Aprovações – Visão geral
Todas as transações que estão aguardando sua aprovação serão listadas no Seção de aprovações do Zoho Expense. Aprovações é acessível a usuários com privilégios de aprovação, ou seja, Aprovadores e Administradores . Os aprovadores podem aprovar, rejeitar ou encaminhar as transações enviadas a eles. Os administradores podem executar todas as ações de um aprovador, juntamente com as permissões para reembolsar e arquivar transações.
O aprovador de uma transação será determinado com base no fluxo de aprovação configurado pelos administradores. Se você for administrador, saiba como configurar aprovações de viagens, relatórios, adiantamentos e solicitações de compras.
A seguir estão as ações que podem ser executadas no Seção de aprovações :
- Aprovar Transações – Viagens , Relatórios e Adiantamentos
- Atualize as viagens , relatórios e adiantamentos enviados
- Rejeitar Transações – Viagens , Relatórios e Adiantamentos
- Rejeitar despesas individuais em relatórios
- Atribuir Aprovador Fora do Escritório
- Mais opções
Mais opções
Além das opções disponíveis, você pode fazer mais no Módulo de aprovações . Pode encaminhar, descarregar recibos, etc., das viagens e relatórios que lhe são submetidos para aprovação.
Para executar essas ações, faça o seguinte:
- Vá para Aprovações na barra lateral esquerda.
- Navegue até o Viagens ou guia Relatórios .
- Selecione uma transação.
- Clique no Mais ícone no canto superior direito. Você pode encontrar as seguintes opções:
- Encaminhar : Permite encaminhar os relatórios e viagens que aguardam sua aprovação para outro aprovador.
- PDF : Você pode exportar o relatório ou os dados da viagem como um PDF.
- Imprimir : Permite imprimir os relatórios ou viagens. Você também pode visualizar os relatórios ou viagens e baixá-los, se necessário.
- Exportar : você pode exportar os dados da viagem ou do relatório no formato CSV ou XLS.
- Baixar recibos: Você pode baixar todos os recibos nos relatórios como um arquivo ZIP.
