Como funciona o Zoho Expense<\/h1>
O Zoho Expense \u00e9 um aplicativo de relat\u00f3rios de despesas on-line que voc\u00ea pode usar para registrar e relatar todas as suas despesas comerciais.<\/p>
No Admin View, voc\u00ea poder\u00e1 revisar todos os relat\u00f3rios enviados pelos funcion\u00e1rios de sua organiza\u00e7\u00e3o e optar por aprov\u00e1-los ou rejeit\u00e1-los.\u00a0Voc\u00ea tamb\u00e9m pode visualizar os status dos relat\u00f3rios e transa\u00e7\u00f5es em sua organiza\u00e7\u00e3o e os aprovadores dos quais a aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 devida.<\/p>
Isso n\u00e3o \u00e9 tudo, voc\u00ea tamb\u00e9m poder\u00e1 definir or\u00e7amentos e compar\u00e1-los com os reais.\u00a0Como administrador, voc\u00ea tamb\u00e9m poder\u00e1 configurar e personalizar o aplicativo Zoho Expense com base nas suas necessidades de neg\u00f3cios.<\/p>
Voc\u00ea pode navegar pelos v\u00e1rios m\u00f3dulos em nossa documenta\u00e7\u00e3o de ajuda para saber como gerenciar suas despesas com efici\u00eancia.\u00a0Antes de nos aprofundarmos nos m\u00f3dulos do Zoho Expense, vamos dar uma olhada em alguns dos aspectos comuns do produto que facilitar\u00e3o o uso do Zoho Expense para voc\u00ea.<\/p>
\u00a0<\/h2>Fun\u00e7\u00f5es do usu\u00e1rio<\/h2>
O Zoho Expense tem tr\u00eas fun\u00e7\u00f5es de usu\u00e1rio padr\u00e3o, ou seja, Remetente, Aprovador e Administrador.\u00a0Como administrador, voc\u00ea ainda poder\u00e1 criar novas fun\u00e7\u00f5es de usu\u00e1rio e configurar permiss\u00f5es.<\/p>
Aqui est\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es que cada fun\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rio pode executar:<\/p>
- Remetente<\/strong>\u00a0: pode fazer upload de recibos, criar despesas, criar e enviar relat\u00f3rios de despesas para aprova\u00e7\u00e3o.\u00a0Os remetentes s\u00e3o geralmente os funcion\u00e1rios da organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>
- Aprovador<\/strong>\u00a0: pode executar todas as a\u00e7\u00f5es de um remetente e tamb\u00e9m tem permiss\u00e3o para aprovar relat\u00f3rios enviados (incluindo seus pr\u00f3prios relat\u00f3rios).\u00a0Os aprovadores geralmente s\u00e3o os l\u00edderes e gerentes da equipe.<\/li>
- Admin<\/strong>\u00a0: pode acessar todos os m\u00f3dulos do produto, configurar as prefer\u00eancias do produto, atribuir fun\u00e7\u00f5es de usu\u00e1rio e executar qualquer a\u00e7\u00e3o.\u00a0Os administradores geralmente s\u00e3o os gerentes, a equipe financeira e o balc\u00e3o de viagens.<\/li><\/ul>
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Acesse o Zoho Expense<\/h2>
Para acessar o Zoho Expense, voc\u00ea ter\u00e1 que receber um convite do seu administrador.\u00a0Depois de receber o e-mail de convite em seu endere\u00e7o de e-mail, clique no\u00a0e-mail de convite<\/strong>\u00a0e configure sua conta para acessar sua organiza\u00e7\u00e3o do Zoho Expense.<\/p>
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Painel<\/h2>
Assim que fizer login no Zoho Expense, voc\u00ea ver\u00e1 um painel perspicaz que lhe dar\u00e1 uma vis\u00e3o geral de todos os resumos da sua organiza\u00e7\u00e3o, como resumo geral, resumo de gastos, etc.<\/p>
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Relat\u00f3rios<\/h2>
No m\u00f3dulo Relat\u00f3rios na exibi\u00e7\u00e3o Admin, voc\u00ea pode visualizar todos os relat\u00f3rios de despesas enviados pelos usu\u00e1rios em toda a organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0Ele ajuda voc\u00ea a saber quanto valor deve ser reembolsado para cada relat\u00f3rio de despesas e a fazer seus reembolsos no prazo.\u00a0Voc\u00ea tamb\u00e9m pode visualizar o status dos relat\u00f3rios de despesas e os aprovadores dos quais a aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 devida.<\/p>
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viagens<\/h2>
No m\u00f3dulo Viagens na exibi\u00e7\u00e3o do administrador, voc\u00ea pode ver todas as viagens enviadas por seus usu\u00e1rios em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>
Conhe\u00e7a os usu\u00e1rios que fazem viagens de neg\u00f3cios e os lugares para onde os usu\u00e1rios costumam viajar, folheando a lista de viagens.\u00a0Voc\u00ea pode visualizar o status de cada viagem de neg\u00f3cios junto com a dura\u00e7\u00e3o da viagem e seu aprovador.<\/p>
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Adiantamentos<\/h2>
No m\u00f3dulo Avan\u00e7os na exibi\u00e7\u00e3o do administrador, voc\u00ea pode visualizar todos os avan\u00e7os registrados por seus usu\u00e1rios em toda a organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0Saiba quanto adiantamento foi feito para cada usu\u00e1rio de tempos em tempos.\u00a0Percorra a lista para conhecer as viagens e relat\u00f3rios aos quais foram aplicados os adiantamentos.\u00a0Voc\u00ea tamb\u00e9m pode visualizar o status dos avan\u00e7os e os aprovadores dos quais a aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 devida.<\/p>
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cart\u00f5es<\/h2>
Voc\u00ea pode adicionar todos os cart\u00f5es corporativos emitidos para os usu\u00e1rios de sua organiza\u00e7\u00e3o e atribu\u00ed-los aos respectivos propriet\u00e1rios dos cart\u00f5es.\u00a0Voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o irrestrita de todas as transa\u00e7\u00f5es realizadas pelos usu\u00e1rios de sua organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode visualizar um resumo de gastos mensais e um total de transa\u00e7\u00f5es de cart\u00e3o que ainda n\u00e3o foram convertidas em despesas, no painel de Cart\u00f5es Corporativos.<\/p>
Or\u00e7amentos<\/h2>
A se\u00e7\u00e3o Or\u00e7amentos no Zoho Expense permite que voc\u00ea defina or\u00e7amentos e saiba como sua empresa e seus usu\u00e1rios est\u00e3o gastando.\u00a0Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode comparar seu or\u00e7amento com os gastos reais de sua empresa usando relat\u00f3rios perspicazes e tomar decis\u00f5es financeiras informadas.<\/p>
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An\u00e1lise<\/h2>
A se\u00e7\u00e3o Analytics fornece uma vis\u00e3o clara das despesas comerciais da sua organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0Voc\u00ea pode executar relat\u00f3rios anal\u00edticos personalizados para obter informa\u00e7\u00f5es sobre o desempenho de seus neg\u00f3cios e os gastos de seus funcion\u00e1rios.<\/p>
\u00a0<\/h2>
Configura\u00e7\u00f5es<\/h2>
A se\u00e7\u00e3o Configura\u00e7\u00f5es no Zoho Expense ajuda voc\u00ea a definir as configura\u00e7\u00f5es organizacionais e permite que voc\u00ea personalize o aplicativo com base em seus requisitos organizacionais.<\/p>
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Navegando pelo Zoho Expense<\/h1>
- Aprovador<\/strong>\u00a0: pode executar todas as a\u00e7\u00f5es de um remetente e tamb\u00e9m tem permiss\u00e3o para aprovar relat\u00f3rios enviados (incluindo seus pr\u00f3prios relat\u00f3rios).\u00a0Os aprovadores geralmente s\u00e3o os l\u00edderes e gerentes da equipe.<\/li>
![\"Navegando](\"https:\/\/www.zoho.com\/expense\/help\/admin\/exploring\/navigating-zoho-expense\/navigating-admin.png\")
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