O Zoho Mail utiliza o aplicativo Calendário para organizar seus eventos, com o Calendário você pode adicionar, excluir, ajustar lembretes, definir recorrências, compartilhar e fazer o acompanhamento da sua programação.
Para além de uma simples agenda este aplicativo funciona de forma totalmente colaborativa. Dessa forma você pode convidar pessoas, criar eventos, compartilhar calendários e sincronizar outros calendários de outras contas.
Para utilizar o Calendário a partir do Zoho Mail clique no ícone calendário, na barra de aplicativos.
Para criar um novo calendário clique no ícone de adicionar, ao lado de MEUS CALENDÁRIOS.
A aba de criação será a seguinte.
Você deve dar um nome ao calendário, escolher uma cor para dar destaque e diferenciar entre os outros calendários e dê uma breve descrição sobre o calendário que relacione os eventos do mesmo. Depois desses ajustes básicos clique em Salvar.
Os eventos serão dispostos apenas se o calendário estiver marcado, isso pode ser observado se ao lado do nome do calendário conter uma marca com a cor que você escolheu para o calendário.
Compartilhando um Calendário
O calendário que foi criado pode ser compartilhado com indivíduos e grupos. Para compartilhar calendário siga os seguintes passos.
1) Clique com o botão direito do mouse sobre o calendário que deseja compartilhar.
2) Clique em Compartilhar, será aberto uma janela de configurações para o compartilhamento do calendário.
Torne público e escolha entre visualizar livre/ocupado ou visualizar os detalhes do evento.
3) No campo de Compartilhe com indivíduos ou grupo, entre com o endereço de e-mail que você deseja compartilhar,
4) Defina as permissões de compartilhamento, ao lado do endereço de e-mail.
5) Clique em Compartilhar.
Clicando com o botão direito sobre o calendário é possível editar e Inserir permitindo que você configure o layout do calendário e fazer ajustes de tempo (fuso horário, quando receber lembrete do evento, etc). Existe a opção Vazio que clicando nela retira-se todos os eventos do calendário.