No Zoho Mail temos o aplicativo de tarefas que ajuda a organizar as atividades que devem ser feitas. Podemos criar Tarefas individuais ou para um grupo de pessoas.
Tarefas Individuais
São atividades programadas para você executar individualmente. Você pode criar e acompanhar cada tarefa individual na sessão Minhas Tarefas. Quando uma tarefa é criada, pode-se definir prazos, lembretes e prioridades.
Para criar uma nova tarefa e clique em Nova Tarefa.
A nova tarefa pode ser ajustada de acordo com suas necessidades. Dê um Título a tarefa que seja conveniente a atividade a ser executada, tente ser especifico e breve com o título. Temos as opções de ajuste ao lado do título onde podemos escolher uma data de vencimento, anexa um arquivo, definir propriedade e ajustar a recorrência da tarefa.
Podemos criar sub tarefas para serem executadas para que a tarefa principal seja completada, é possível definir um lembrete com data e hora para ser lembrado quando a tarefa deve ser executada.
Dentro da pasta Minhas tarefas você pode criar novos projetos e dentro de cada projeto podemos criar mais tarefas de uma tarefa. Para criar um novo projeto clique com botão direito em Minhas tarefas e depois Criar projeto. No momento de criar uma nova tarefa escolha em qual projeto deve estar a tarefa.
Tarefas em Grupo
Quando criamos uma tarefa para um grupo, todas as pessoas no grupo tem acesso as tarefas assim como privilégios para alterar ou não o status da tarefa em andamento. E possível designar a tarefa para qualquer pessoa dentro do grupo.
Você pode criar várias tarefas dentro do grupo, e cada tarefa pode ter um conjunto de subtarefas.
Depois de dar um nome ao grupo, adicionar os membros e dar uma descrição clique em Criar grupo.
Depois de ter criado o grupo adicione as tarefas conjuntas e individuais. Para adicionar o proprietário de cada tarefa adicione vírgula e adicione @ antes digitar o nome da pessoa.
Cheat-Sheet de Tarefas.
O Zoho Tarefas possui truques para adicionar novas tarefas rapidamente, e de maneira simples, utilizando mensagens de e-mail.
| Destinatário de e-mail | Exemplo | Descrição da Tarefas Criada |
| <username>+task@domainname.com | rebecca+task@zylker.com | Cria uma tarefa simples para si. |
| <username>+task+1Sep2016@domainname.com | rebecca+task+1Sep2016@zylker.com | Cria uma tarefa simples com vencimento para 01/09/2016 |
| <username>+task+1Sep@domainname.com | rebecca+task+1Sep@zylker.com | Cria uma tarefa simples com vencimento para o próximo dia 01/09 |
| <group-id>+task@domainname.comcc: member@domainname.com | marketing+task@zylker.comcc: paula@zylker.com | Cria uma tarefa de Grupo e associa a mesma ao membro em cópia |
| <group-id>+task+1Sep2016@domainname.comcc: member @domainname.com | marketing+task+1Sep2016@zylker.comcc: paula@zylker.com | Cria uma tarefa de Grupo, com vencimento em 01/09/2019 e associa a mesma ao membro em cópia. |
Integração com o Zoho Projects
Integrar o Zoho Mail com o Zoho Projects fará com que as tarefas dos projetos também apareçam nas tarefas do Zoho Mail.