Módulo Calendário

O módulo calendário é um recurso do Zoho Projects onde podemos visualizar todas as atividades do projeto em um só lugar.

Com o calendário podemos organizar reuniões com a equipe e manter todos informados, compartilhar o calendário com qualquer um da equipe, ficar atualizado quanto aos compromissos, ser lembrado e coordenar todos do projeto.

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Podemos observar neste calendário que o projeto é do tipo restrito, ou seja não permite a inserção de atividades fora do período ou prazo do projeto.

Temos três abas principais no módulo calendário: Mês, Eventos e Zoho Meeting.

Em Mês será disposto o calendário com todas as atividades agendadas. Neste tipo de exibição podemos criar eventos, tarefas, metas, reportar erros e agendar reuniões.

Criar Evento.

1) No calendário clique na data do evento logo surgirá uma janela, escolha a aba referente a Evento.

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Inserir título – Nome do evento, campo obrigatório.
Evento de dias múltiplos – Checkbox para evento de mais de um dia.Agendar para – Campo preenchido Automaticamente ao clicar no dia, coloque o horário do evento, campo obrigatório.
Participantes – usuários do projeto que irão participar do evento, campo obrigatório.
Local – Local onde irá ocorrer o evento.
Compartilhar seus comentários aqui – Comentários a respeito do projeto.

2) Clique em Salvar e seu evento será agendado.

Criar Reunião.

1) No calendário clique na data da reunião logo surgirá uma janela, escolha a aba referente a Zoho Meeting. É necessário fazer a integração com o Zoho Meeting.

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Título – Nome referente a reunião, campo obrigatório.
Agenda – Descreva o que será tratado na reunião.
Participantes – Usuários do projeto que irão participar da reunião.
Agendar para – Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia, coloque o horário de inicio da reunião e a duração, campo obrigatório.
Lembrete – Lembrete de quando quer ser lembrado da reunião.

2) Clique em salvar e será agendada sua reunião.

Criar uma meta.

1) No calendário clique na data da meta logo surgirá uma janela. Escolha a aba referente a Meta.

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Veja os campos a serem preenchidos:
Inserir Título – Nome da Meta.
Data de início – Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia.
Data de Término – Data referente ao fechamento da meta.
Quem é o responsável – Pessoa que será encarregado da meta.
Sinalizador de Meta – Se a Meta é interna ou externa.
Tags – Tag que identifica a Meta.

2) Clique em Salvar e sua meta será criada.

Criar uma tarefa

1) No calendário clique na data da tarefa logo surgirá uma janela, escolha a aba referente a Tarefa.

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Nome da tarefa – Nome referente a tarefa a ser criada no projeto.
Descrição – Descrição da tarefa.
Lista de Tarefas – Escolha a lista de tarefas a qual a tarefa pertence.
Proprietário – Usuário no projeto responsável pela tarefa.
Data de início  – Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia.
Data de Vencimento – Data referente ao vencimento da tarefa.
Prioridade – Nenhuma, Baixa, Média ou Alta.
Tags – Tag que identifica a tarefa.

2) Clique em Adicionar e sua tarefa será criada.

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