Conectar o Zoho Calendar ao Zoho Projects
Todo projeto tem seu calendário associado onde estão dispostos eventos, tarefas, metas e/ou problemas. Podemos sincronizar este calendário ao Zoho Calendar dessa forma cada usuário terá sua atividades e eventos em todos os aplicativos do Zoho que utilizam o Zoho Calendar, por exemplo o Zoho Mail. Para sincronizar o calendário siga as seguintes etapas. 1) […]
Módulo Calendário
O módulo calendário é um recurso do Zoho Projects onde podemos visualizar todas as atividades do projeto em um só lugar. Com o calendário podemos organizar reuniões com a equipe e manter todos informados, compartilhar o calendário com qualquer um da equipe, ficar atualizado quanto aos compromissos, ser lembrado e coordenar todos do projeto. Podemos […]
Contabilizando horas dentro de projeto
O Zoho Projects permite fazer log de horas nas tarefas dentro de um projeto, dessa forma podemos contabilizar o tempo total gasto com um projeto e saber o tempo trabalhado por cada usuário. Existe duas formas de fazer um log de horas, podemos cadastrar um log ou utilizar um temporizador. Adicionar hora de log. 1) […]
Anexar Documentos
O Zoho Projects permite guarda, organizar e compartilhar os arquivos do projeto, os arquivos do projeto estarão em um lugar e disponíveis para todos os usuários do projeto.Podemos adicionar até 10 arquivos, de 20MB cada um, por vez. O upload de documentos pode ser feito de vários lugares e manter a informação acessível a todo […]
Reportando Erros
Erros representam bugs, interferências, não conformidades e outros problemas encontrados no decorrer do projeto.Nem sempre um projeto segue uma linearidade nas atividades e muitas vezes acontecem problemas. Tais problemas podem ser inseridos como Erros do projeto. Essa área tem o objetivo de fazer o registro de um erro dentro do projeto assim como documentar como […]
Configurar Status de uma Tarefa
Como padrão o Zoho Projects configura 2 tipo de status para uma tarefa essa são: Aberta e Fechada. Por vezes, nossas tarefas precisam de mais estágios para serem concluídas. No Zoho Projects podemos criar mais estágios de uma tarefa da seguinte maneira. 1) Entre nas configurações do Zoho Projects. 2) Em Configuração do Portal clique […]
Criar Tarefas e Sub-Tarefas
Para torná um projeto mais gerenciável é necessário dividi-lo em grupos de atividades, tais atividades podem ser chamadas de tarefas do projeto. Uma tarefa é uma atividade que deve ser executada dentro de um período determinado. Com o Zoho Projects podemos monitorar o status, colocar um responsável e ser lembrado da tarefa com isso temos […]
Criar Lista de Tarefas
Uma Lista de Tarefas e um conjunto de tarefas que devem ser feitas para concluir as etapas de um projeto. As listas de tarefas nos ajuda a fragmentar o projetos em etapas gerenciáveis. Para se ter uma boa estrutura de projeto devemos criar uma hierarquia de etapas ou fases para se alcançar os objetivos do […]
Como criar Metas
Dentro de um projeto podemos ter metas a serem alcançadas, tais como resultados ou entregas. Uma meta pode conter tarefas e listas de tarefas, o que facilitar manter o foco e objetividade. Com as metas temos mais um indicador de progresso dos nossos projetos, as metas dentro do Zoho Projects são conhecidas como Marcos. Seguem […]
Adicionar usuários Externos
Por muitas vezes temos projetos que serão feitos para empresas e/ou organizações logo temos clientes interessados em visualizar o progresso do projeto e outros casos os clientes devem participar de certas etapas. Estes usuários são chamados de usuários externos ou usuários clientes. No Zoho Projects podemos adicionar usuários clientes da seguinte maneira. 1) Acessando o Zoho […]