Aprenda como compartilhar relatórios e painéis do Zoho Analytics através de links, com diferentes níveis de acesso e permissões.
Compartilhamento por Links
Uma das formas mais comuns nos dias atuais de enviar informação é através de links. Um link normalmente pode ser acessado de qualquer aparelho com acesso à internet, e tem a grande vantagem de poder mandar muita informação sem ocupar muito espaço e em alta velocidade.
Relatórios, painéis, tabelas e gráficos do Zoho Analytics podem ser compartilhados por link, seguindo as configurações e propriedades abaixo.
Configurando o compartilhamento
Por padrão, todas as visualizações e painéis são criados com a configuração de acesso para qualquer um da organização no Analytics. Essas pessoas têm permissão de edição e comentário dos relatórios, e acesso aos dados completos (sem filtros). Entretanto, essa configuração pode ser alterada:
- Do modo de exibição do relatório ou painel, clique em "Compartilhar"
- Em seguida em "Tornar essa visualização pública/privada"
- Selecione a permissão de acesso do objeto e clique em "OK"
- No campo "Editar permissões", defina as permissões e filtros
- Clique em "Permissões" para marcar as opções relevantes
- Clique em "Critérios de filtragem" para filtrar os dados compartilhados
- No campo "Opções", configure o que será incluído no relatório
- Por fim, clique no botão "Copiar" para copiar o link
Permissões de acesso
Existem 3 principais formas de compartilhar um objeto do Zoho Analytics:
1. Acesso com Login
Só permite o acesso ao relatório para quem ele foi previamente compartilhado. O relatório fica disponível na aba "Compartilhado" na página inicial do Zoho Analytics.
2. Acesso sem login
Permite o compartilhamento com pessoas que não foram compartilhadas previamente, mas que terão permissão de acessá-lo usando:
- Uma senha gerada pelo usuário
- Acesso temporário (após determinada data, o link não será mais válido)
3. Acesso na organização / Usuários externos
A visualização se torna pública dentro de um determinado escopo:
- Todos em sua organização Zoho Analytics: Qualquer pessoa da mesma organização no Analytics
- Todos em sua organização Zoho: Qualquer pessoa da mesma organização Zoho (ex: mesmo CRM)
- Público na web: Qualquer pessoa na internet com a URL pode acessar