Aprenda como organizar seus emails no Zoho Mail usando marcações de lido/não lido e sinalizadores coloridos para priorização.
Organização de emails
Os emails chegam na caixa de entrada em ordem cronológica. As ações comuns são: ler, organizar, encaminhar ou responder.
Classificando emails
Marcar como lidos ou não lidos
A primeira forma de classificar emails é marcá-los como lidos ou não lidos.
Usando sinalizadores
A segunda forma é usar sinalizadores para classificação visual:
- Azul: Informações
- Vermelho: Importante
- Verde: Acompanhamento
Como aplicar as ações
Método 1: Seleção com checkbox
- Passe o mouse sobre o email
- Clique no checkbox que aparece
- Clique no botão de mais opções
Este método permite executar ações em mais de um email por vez.
Método 2: Dentro do email
- Abra o email
- Clique na seta para baixo no lado direito superior
Aplicando sinalizadores
Clique com o botão direito do mouse no ícone de sinalização para escolher a cor.
Benefícios da organização
Além de trazer significado rápido do que fazer com cada email, a organização permite criar filtros de exibição, como "todos emails não lidos que são importantes".