Aprenda como gerenciar todas as operações de compras no Zoho Books, incluindo despesas, ordens de compra, pagamentos e créditos de fornecedor.
Despesas
Despesas são usadas para registrar pagamentos de bens ou serviços para sua organização. É possível cadastrar despesas regulares e despesas recorrentes.
Despesas Recorrentes
O recurso de perfil de despesas recorrentes do Zoho Books permite registrar despesas que ocorrem regularmente para fins de contabilidade.
- Vá para Compras > Despesas Recorrentes
- Clique em + Novo
Preencha os campos e clique em Salvar:
Após salvo, você terá um perfil ativo que pode ser interrompido ou programado:
Ordem de Compra
Uma ordem de compra é um documento comercial emitido por um comprador a um fornecedor, indicando o tipo, a quantidade e o preço acordados de produtos ou serviços.
Criando ordem de compra
- Vá para Compras > Ordens de Compra
- Clique em + Novo
Preencha os campos e salve:
Após salvo, você pode Aprovar ou Submeter para aprovação por E-mail:
Após a aprovação, você pode Marcar como emitido ou Enviar por E-mail:
Após emitida, você pode Converter em Cobrança:
Preencha os dados da cobrança:
Aprove a cobrança:
Após aprovada, registre o pagamento:
Preencha os dados do pagamento:
Ordem de compra concluída com sucesso:
Pagamentos Efetuados
Você pode registrar e visualizar todos os pagamentos feitos a seus fornecedores:
Visualize os detalhes de cada pagamento:
Contas Recorrentes
O perfil de contas recorrentes gerencia faturas que se repetem regularmente:
Crédito do Fornecedor
O crédito do fornecedor é uma nota de crédito que você pode aplicar a faturas futuras:
Link complementar: Documentação oficial de Compras