O Zoho Projects é um software de gestão de projetos online que ajuda a administrar com facilidade seus negócios. É uma solução fácil de usar para lidar com a alocação de pessoas e recursos no cumprimento dos objetivos.
Para gerir bem um projeto podemos quebrá-lo em menores partes, utilizando da estratégia dividir para conquistar, definir metas ou objetivo a serem alcançados, determinar prazos de início e término e os responsáveis por cada etapa, etc. Essa abordagem por vezes é conhecida como top-bottom.
Logo temos muitas etapas dentro da gestão de projetos e a ferramenta Zoho Projects torna tudo isso muito simples.
Como criar um novo projeto
- Entre no Projects, acessando https://projects.zoho.com, e entre no módulo Projetos.
- Clique em Novo Projeto.
- Preencha as informações básicas para um novo projeto.
Campos do formulário:
- Título do projeto - Nome do projeto (campo obrigatório).
- Proprietário - Pessoa responsável por administrar o projeto.
- Modelo - Template de projeto, se existir.
- Data de Início - Data referente ao começo do projeto.
- Data de Término - Data referente ao fechamento do projeto.
- Tornar este projeto restrito - Checkbox que torna o projeto restrito às datas de início e término, não sendo possível adicionar tarefas fora do prazo estipulado.
- Visão geral do projeto - Descritivo do projeto.
- Layout da tarefa - Layout criados, como default utiliza-se o padrão.
- Nome do Grupo - Grupo de usuários internos responsável pelas atividades do projeto.
Podemos ainda definir o acesso ao projeto. Projetos públicos permitem convidar usuários de fora da nossa organização, tais como clientes e parceiros, a participarem da gestão.
- Depois fazer as definições básicas do novo projeto, aperte Adicionar. Pronto, temos um novo projeto.
Dica: Todos os projetos criados ficam listados no módulo Projetos!