Para torná um projeto mais gerenciável é necessário dividi-lo em grupos de atividades, tais atividades podem ser chamadas de tarefas do projeto.
Uma tarefa é uma atividade que deve ser executada dentro de um período determinado. Com o Zoho Projects podemos monitorar o status, colocar um responsável e ser lembrado da tarefa com isso temos a visão geral do progresso do projeto.
Para adicionar uma Tarefa siga os seguintes passos.
1) Entre no seu projeto, e na guia de módulos no lado esquerdo clique no módulo de tarefas.
2) Clique em Adicionar Tarefas.
3) Entre com os parâmetros da Nova Tarefa.
Nome da tarefa – Nome que identifica a tarefa. campo obrigatório.
Adicionar descrição – Descrição que caracteriza o que deve ser feito para concluir a tarefa.
Lista de tarefas – Lista de tarefas que deseja associar a tarefa, senão deixe em geral externo (Todos usuários podem visualizar/editar a tarefa) ou Interno (Apenas usuários do projeto podem visualizar/editar a tarefa).
Proprietário – Responsável pela tarefa.
Data de início, Data de vencimento – Período que deve ser realizado a tarefa.
Prioridade – Grau de importância da tarefa.
Lembrete – Quando a tarefa deve ser lembrada.
Recorrência – Como deve se repetir a tarefa.
4) Clique em Adicionar para adicionar a tarefa ou Adicionar Mais para adicionar novas tarefas ao projeto.
Sub Tarefas
Por vezes, uma tarefa envolve outras etapas mas não faz muito sentido criar uma Lista de tarefa, logo precisamos de sub-tarefas para completar uma tarefa. Para adicionar sub-tarefas:
1) Clique na tarefa. Abaixo das informações temos as possíveis associações que uma tarefa pode ter. Em Sub tarefa clique em Adicionar sub tarefa.
2) Entre com os parâmetros da subtarefa e clique em Adicionar subtarefa.
