O módulo calendário é um recurso do Zoho Projects onde podemos visualizar todas as atividades do projeto em um só lugar.
Com o calendário podemos organizar reuniões com a equipe e manter todos informados, compartilhar o calendário com qualquer um da equipe, ficar atualizado quanto aos compromissos, ser lembrado e coordenar todos do projeto.
Podemos observar neste calendário que o projeto é do tipo restrito, ou seja não permite a inserção de atividades fora do período ou prazo do projeto.
Temos três abas principais no módulo calendário: Mês, Eventos e Zoho Meeting.
Em Mês será disposto o calendário com todas as atividades agendadas. Neste tipo de exibição podemos criar eventos, tarefas, metas, reportar erros e agendar reuniões.
Criar Evento
- No calendário clique na data do evento, logo surgirá uma janela. Escolha a aba referente a Evento.
Campos do evento:
- Inserir título - Nome do evento (campo obrigatório).
- Evento de dias múltiplos - Checkbox para evento de mais de um dia.
- Agendar para - Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia. Coloque o horário do evento (campo obrigatório).
- Participantes - Usuários do projeto que irão participar do evento (campo obrigatório).
- Local - Local onde irá ocorrer o evento.
- Compartilhar seus comentários aqui - Comentários a respeito do projeto.
- Clique em Salvar e seu evento será agendado.
Criar Reunião
- No calendário clique na data da reunião, logo surgirá uma janela. Escolha a aba referente a Zoho Meeting. É necessário fazer a integração com o Zoho Meeting.
Campos da reunião:
- Título - Nome referente à reunião (campo obrigatório).
- Agenda - Descreva o que será tratado na reunião.
- Participantes - Usuários do projeto que irão participar da reunião.
- Agendar para - Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia. Coloque o horário de início da reunião e a duração (campo obrigatório).
- Lembrete - Lembrete de quando quer ser lembrado da reunião.
- Clique em Salvar e será agendada sua reunião.
Criar uma Meta
- No calendário clique na data da meta, logo surgirá uma janela. Escolha a aba referente a Meta.
Campos da meta:
- Inserir Título - Nome da Meta.
- Data de início - Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia.
- Data de Término - Data referente ao fechamento da meta.
- Quem é o responsável - Pessoa que será encarregada da meta.
- Sinalizador de Meta - Se a Meta é interna ou externa.
- Tags - Tag que identifica a Meta.
- Clique em Salvar e sua meta será criada.
Criar uma Tarefa
- No calendário clique na data da tarefa, logo surgirá uma janela. Escolha a aba referente a Tarefa.
Campos da tarefa:
- Nome da tarefa - Nome referente à tarefa a ser criada no projeto.
- Descrição - Descrição da tarefa.
- Lista de Tarefas - Escolha a lista de tarefas à qual a tarefa pertence.
- Proprietário - Usuário no projeto responsável pela tarefa.
- Data de início - Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia.
- Data de Vencimento - Data referente ao vencimento da tarefa.
- Prioridade - Nenhuma, Baixa, Média ou Alta.
- Tags - Tag que identifica a tarefa.
- Clique em Adicionar e sua tarefa será criada.