Aprenda como usar o aplicativo de Tarefas do Zoho Mail para organizar suas atividades individuais e em grupo.
Tarefas individuais
São atividades programadas para você executar individualmente. Você pode criar e acompanhar cada tarefa na sessão Minhas Tarefas.
Criando uma nova tarefa
- Clique em Nova Tarefa
- Dê um título específico e breve
- Configure as opções: data de vencimento, anexos, prioridade e recorrência
Opções de configuração
- Data de vencimento
- Anexar arquivos
- Definir prioridade
- Configurar recorrência
- Criar subtarefas
- Definir lembretes
Projetos
Organize suas tarefas em projetos:
- Clique com botão direito em Minhas Tarefas
- Selecione Criar projeto
- Ao criar tarefas, escolha o projeto correspondente
Tarefas em grupo
Quando criamos tarefas para um grupo, todos os membros têm acesso e podem alterar o status. É possível designar tarefas para qualquer pessoa do grupo.
Criando um grupo de tarefas
- Dê um nome ao grupo
- Adicione os membros
- Adicione uma descrição
- Clique em Criar grupo
Cheat-Sheet de Tarefas
O Zoho Tarefas permite criar tarefas rapidamente usando endereços de email especiais:
- usuario+task@dominio.com - Cria tarefa simples
- usuario+task+1Set2025@dominio.com - Cria tarefa com vencimento
- grupo+task@dominio.com - Cria tarefa de grupo
Integração com Zoho Projects
Integrar o Zoho Mail com o Zoho Projects faz com que as tarefas dos projetos também apareçam nas tarefas do Zoho Mail.