Aprenda como criar filtros no Zoho Mail para organizar, classificar, excluir, arquivar e encaminhar emails automaticamente.
O que são filtros?
Os filtros no Zoho Mail executam ações sobre emails de entrada e/ou saída de acordo com condições estabelecidas. Isso permite organizar todos os emails automaticamente dentro de pastas específicas.
Criando um novo filtro
- Entre nas Configurações do Zoho Mail
- Na seção Correio, escolha o módulo Filtros
- Clique em Novo filtro
Configurando o filtro
- Nome: Dê um nome ao filtro
- Tipo de condição: Escolha como o filtro se comportará com múltiplas condições
- Condições: Crie as condições desejadas
- Ações: Defina o que fazer quando as condições forem atendidas
- Clique em Salvar
Exemplo prático
Encontrar todos os emails relacionados com Zoho e mover para uma pasta:
- Nome: Zoho
- Tipo: Qualquer uma destas condições (OU)
- Condições: Se o assunto contém "Zoho" OU se o conteúdo contém "Zoho"
- Ações: Mover para pasta "E-mail Zoho" e etiquetar com "Zoho"
Executando filtro em pasta existente
- Clique com o botão direito sobre a pasta
- Clique em Executar um filtro
- Selecione o filtro
- Clique em Passar por este filtro
Importante: A ordem dos filtros nas configurações importa. O processamento ocorre nesta ordem e, depois que um filtro é executado, os demais não são considerados.
