Aprenda como usar o Zoho Mail Streams para comunicação colaborativa em equipe, aumentando a produtividade e evitando sobrecarga de emails.
O que é o Zoho Mail Streams?
O Zoho Mail Streams é uma forma de comunicação colaborativa para equipes e grupos. Ele usa recursos semelhantes às mídias sociais, permitindo interação aberta e evitando sobrecarga na troca de emails.
Instalando o aplicativo
- Acesse Google Play ou App Store
- Baixe o aplicativo Zoho Mail Streams
- Aceite as permissões
- Entre na sua conta
Módulos disponíveis
- Tarefas: Gerenciamento de atividades
- Notas: Anotações compartilhadas
- Fluxos: Correio, Marcador, Tarefa, Evento, Nota e Mensagem
Criando grupos
- Crie uma tarefa, nota ou fluxo
- Clique em Invitee para convidar pessoas
Interações
Você pode curtir e comentar nas postagens:
- Curtidas: Indicam confirmação dos colaboradores
- Comentários: Feedback em tempo real ou observações
Eventos e reuniões
Os membros do grupo podem agendar eventos no Streams Calendar para reuniões de equipe ou eventos externos. Comentários podem ser usados para postar atualizações sobre reuniões.
Tarefas colaborativas
As Tarefas no Streams ajudam a criar visibilidade sobre o andamento das atividades. Os membros podem:
- Postar tarefas nos grupos
- Definir prioridades
- Atribuir tarefas a outras pessoas
- Criar lembretes e datas de vencimento
- Adicionar anexos
- Dividir em subtarefas (cada uma pode ser atribuída a pessoas diferentes)