O Zoho Mail Streams é uma forma de comunicação colaborativa para equipes e/ou grupo de pessoas, desta forma temos um aumento da produtividade por meio da comunicação aberta entre a equipe/grupo, assim evita-se uma sobrecarga na troca de emails. O Zoho Mail Streams utiliza recursos semelhantes aos das mídias sociais permitindo a interação da equipe.
A versão mobile será abordada, para explicar melhor as funcionalidades do Zoho Mail Streams.
Entre no Google Play ou App Store e baixe o aplicativo Zoho Mail Streams, aceite as permissões de acesso. Entre na sua conta e como primeira tela do temos.
Como opções de módulos temos: Tarefas, Notas e Fluxos.
Podemos adicionar a entidade de cada módulo clicando em + . Fluxos podem ser Correio, Marcador, Tarefa, Evento, Nota e Mensagem.
Para criar um grupo, crie uma tarefa, nota ou fluxo. Agora convide as pessoas que precisam se comunicar de maneira colaborativa, clicando em Invitee.
Podemos ainda curtir, ou comentar.
Curtidas podem indicar uma forma de confirmação dos colaboradores já os comentários servem como um feedback em tempo real, ou alguma observação.
Os membros do grupo podem agendar eventos para seus membros no Streams Calendar. Os Eventos podem ser reuniões de equipe ou eventos externos que podem ser de importância para os membros do grupo. Os membros do grupo podem postar atualizações sobre a reunião ou sobre os resultados com comentários.
As Tarefas ajudam a criar visibilidade sobre o andamento das tarefas entre os membros dos grupos. Os membros podem postar tarefas nos grupos, definir prioridades, atribuí-las a outra pessoa e também criar lembretes e definir datas de vencimento para as tarefas. A tarefa também pode ter anexos relacionados adicionados a ela. A tarefa em grupo pode ser dividida em sub tarefas e cada sub tarefa pode ser atribuída a uma pessoa diferente.